• Enquêtes in MijnHvA

uitleg

Met de app Enquête in MijnHvA kun je zelf vragenlijsten maken in je studiedeel. Je kunt zo bijvoorbeeld je college(reeks) evalueren of de meningen peilen van je studenten.

toepassing

Hoe maak je een enquête aan in MijnHvA? Wat zijn de mogelijkheden en hoe zorg je dat je respondenten deze kunnen vinden? En waar vind je de resultaten? Hierna vind je de uitleg met de antwoorden op deze vragen, in de vorm van korte video’s:

  • Hoe voeg ik een enquête toe aan mijn studiedeel?

    • Ga naar Alle site-inhoud.
    • Klik op Voeg een app toe.
    • Zoek de app Enquête en klik hierop.
    • Geef de enquête de gewenste naam en klik op Maken.

    Je enquête staat nu bij Alle site-inhoud en onder Recent in je menubalk.

  • Hoe voeg ik vragen toe in een enquête?

    • Klik op Vragen toevoegen onder Instellingen.
    • Tik je vraag in het bovenste tekstvak.
    • Kies bijvoorbeeld voor een open vraag met één of meer tekstregels. Vul de aanvullende instellingen in en klik op Volgende vraag.
    • Je kunt ook kiezen voor meerkeuzevragen (standaardoptie). Zet elke antwoordoptie op een nieuwe regel. Wil je meerdere antwoorden toestaan, kies dan voor Selectievakjes.
    • Kies bij Unieke waarden voor Nee, anders kan elke antwoordoptie maar door één respondent worden ingevuld. Klik op Volgende vraag.

  • Met een beoordelingsschaal kun je deelvragen stellen. Zet elke subvraag weer op een aparte regel. Pas indien gewenst de instellingen aan en klik op Volgende vraag.
  • Voeg als laatste een instructie toe hoe de respondent moet afsluiten. In deze situatie is een antwoord niet verplicht.
  • Klik op Voltooien.

Je enquête heeft nu vragen. Het systeem waarschuwt als je twee keer dezelfde vraag stelt.

Wil je een vraag aanpassen? Volg dan deze stappen:

  • Klik op Instellingen op de startpagina van je enquête.
  • Kies voor Instellingen voor enquête.
  • Klik op de vraag die je wilt aanpassen.
  • Pas je vraag aan en klik op OK.

Je vraag is nu aangepast.

  • Hoe zorg ik dat mijn enquête vindbaar is?

    Je enquête staat nu in het menu. Deze komt standaard onder Recent te staan in je navigatiemenu.

  • Hoe zorg ik dat mijn enquêtes vindbaar zijn?

    • Klik bij Instellingen op Een pagina toevoegen.
    • Geef je pagina een logische verzamelnaam en klik op Maken.
    • Klik in het veld Pagina-inhoud en voeg tekst toe.
    • Link naar je enquête: open een nieuw tabblad met je enquête en kopieer de URL (bijvoorbeeld met je rechtermuisknop).
    • Selecteer de te linken tekst en klik op Invoegen.
    • Klik bij Koppeling op Van adres.
    • Plak de URL in Adres en klik op OK.
    • Klik op Opslaan om de pagina te bewaren.
    • Kopieer de URL vanuit de adresbalk of via Alle site-inhoud.

  • Ga naar Site-instellingen.
  • Klik op Navigatie.
  • Scroll naar Structurele navigatie.
  • Klik op Koptekst toevoegen en geef een titel op.
  • Plak de URL van je nieuwe pagina en klik op OK.
  • Zet de nieuwe map op de door jou gewenste plek via Omhoog of Omlaag. Herhaal deze handeling voor je afzonderlijke enquêtes. Deze koppeling(en) laat je iets ingesprongen staan.
  • Verwijder de map Recent; hierin staan immers geen koppelingen meer.
  • Klik op OK.

Je enquêtes staan nu onder de pagina Enquêtes.

  • Hoe nodig ik respondenten uit?

    • Klik op Instellingen voor Enquête in het enquêtemenu.
    • Klik op Machtigingen voor dit enquête-item.

    Wil je een grote groep dezelfde machtigingen geven, bijvoorbeeld al je studenten (die in MijnHvA Bezoekers heten)?

    • Klik op Overname van machtigingen stoppen en vervolgens op OK.
    • Klik op Gebruikersmachtigingen bewerken.
    • Verander het machtigingsniveau van Lezen naar Bijdragen.

Wil je een of meer individuele machtigingen verlenen, bijvoorbeeld aan een specifieke klas?

  • Klik op Machtigingen verlenen.
  • Voeg de contactgegevens toe en een eventueel bericht.
  • Klik op Opties weergeven; je kunt ervoor kiezen geen mail te versturen.
  • Klik op Delen.

  • De ingevoerde respondenten kunnen nu “bijdragen” aan de enquête. Nu is het tijd voor de puntjes op de i, via de Geavanceerde instellingen:

    • Veel respondenten vinden het prettig als hun resultaten niet voor iedereen zichtbaar zijn. Dit zet je uit met de optie: Antwoorden lezen die zijn gemaakt door de gebruiker.
    • Kies ook voor Geef op welke items gebruikers mogen maken en bewerken: Antwoorden maken en antwoorden bewerken die zijn gemaakt door de gebruiker. Daarmee kunnen je respondenten ook daadwerkelijk hun enquête insturen.
  • MijnHvA

  • Hoe reageer ik op een enquête?

    • Klik op de enquête (of gebruik de link naar de enquête in je mail).
    • Klik op Reageren op deze enquête.
    • Tik je eigen tekst in een tekstvlak…
    • Vul meerkeuzevragen in…
    • Of geef aan in hoeverre je het met een stelling eens bent.
    • En geef tot slot eventueel nog aanvullende opmerkingen.
    • Klik op Voltooien.

    Is ingesteld dat je de enquête maar één keer mag invullen? Dan krijg je een foutmelding bij een volgende poging.

  • Waar vind ik de resultaten van mijn enquêtes?

    Op de overzichtspagina van de enquête vind je het aantal antwoorden.

    • Klik voor een lijstweergave op Alle antwoorden weergeven; hier zie je of je gekozen hebt voor al dan niet anonieme antwoorden.
    • Klik op een antwoord voor de details.
    • Klik op Sluiten om terug te gaan naar alle antwoorden.
    • Klik op Grafische samenvatting (dezelfde optie als in het overzicht). Je ziet alle antwoorden in staafdiagrammen weergegeven.

     

De volgende functie werkt alleen in Internet Explorer. Ga naar apps2 om IE op te starten als je deze browser niet hebt geïnstalleerd.

  • Klik op Exporteren naar werkblad onder Acties.
  • Open het bestand.
  • Klik op Enable/Toestaan.

Je kunt nu de resultaten interpreteren en/of opslaan.

Hoe kan ik eenzelfde enquête relatief eenvoudig hergebruiken?

Ben je geen geavanceerde gebruiker van MijnHvA? Vraag dan een meer ervaren collega om je te helpen; “relatief eenvoudig” is een rekbaar begrip en mogelijk vind je de stappen behoorlijk complex.  

  • Ga naar Instellingen voor Enquête onder Instellingen.
  • Kies voor Enquête opslaan als sjabloon en vul alle gegevens in; klik op OK.

Het hangt af van het studiedeel welke acties je nu onderneemt.

Als je de enquête op een ander studiedeel wilt plaatsen:

  • Klik rechtsboven op de pagina op het tandwiel en selecteer Site-instellingen.
  • Selecteer Ga naar site-instellingen op het hoogste niveau (onder de verzamelgroep Beheer van de siteverzameling).
  • Klik op de link Galerie voor lijstsjablonen.
  • Download het bestand door erop te klikken.
  • Houd deze pagina open terwijl je het studiedeel waarop je enquête wilt plaatsen, in een ander tabblad opent.
  • Kopieer het laatste deel van de link. Bijvoorbeeld: bij “https://studiedelen.mijnhva.nl/studiedelen/STUDIEDEELVANMIJ/_catalogs/lt/Forms/AllItems.aspx” kopieer je “_catalogs/lt/Forms/AllItems.aspx”.
  • Ga naar de galerie in het andere studiedeel en plak daar het linkfragment in. Bijvoorbeeld: bij “https://studiedelen.mijnhva.nl/studiedelen/ANDERSTUDIEDEEL/1516” haal je “1516” weg. Vervolgens plak je “_catalogs/lt/Forms/AllItems.aspx” erachter. Je krijgt nu “https://studiedelen.mijnhva.nl/studiedelen/ANDERSTUDIEDEEL/_catalogs/lt/Forms/AllItems.aspx”.
  • Kies bij Bestanden voor Document uploaden en voeg het gedownloade sjabloon hier toe.
  • Ga nu naar Alle site-inhoud en klik op Voeg een app toe.
  • Geef je nieuwe app/enquête een duidelijke naam.

Je sjabloon is onder de door jou gekozen naam opgenomen als app.

Als je de enquête op hetzelfde studiedeel wilt plaatsen:

  • Volg de basisstappen zoals hiervoor beschreven.
  • Ga naar Alle site-inhoud en klik op Voeg een app toe.
  • Geef je nieuwe app/enquête een duidelijke naam.

Je sjabloon is onder de door jou gekozen naam opgenomen als app.

Creative Commons License

Gerelateerde documenten:

© Onderwijslab Faculteit Techniek 2019