Groups en sections

Om studenten op te delen in groepen heb je twee mogelijkheden in Brightspace. Je kan ze onderverdelen in groups en sections. Beide hebben hun voor- en nadelen. Voordat we hier dieper op in gaan moeten we eerst duidelijk hebben wat het standaard inschrijfproces is van een Brightspace course: lees hiervoor het artikel “Toegang krijgen tot een vak”.

Groups

Je kan groups zelf instellen. Je kan kiezen uit drie verschillende inschrijftype: auto enrolment, jij kan als docent de groepsgrootte en/of aantal groepen definiëren. Brightspace bepaald vervolgens wie in welke groep zit. No auto enrolment, jij bepaalt als docent hoeveel groepen er zijn, hoeveel studenten per groep en wie in welke groep zit. Self enrolment, de studenten kunnen zichzelf inschrijven op de groep. Jij kan als docent vooraf bepalen hoeveel groepen er zijn en/of er een limiet is aan het aantal studenten per groep. Bij de eerste twee inschrijftype: auto enrolment en no auto enrolment is het van belang dat de studenten ingeschreven zijn op de course. Met alle drie de inschrijftypen is het mogelijk om als docent te interveniëren. Je kan altijd een het aantal groepen en de groepsgrootte handmatig overschrijden. Ook heb je altijd het laatste woord, wie in welke groep zit.

Het is niet mogelijk om je course inrichting vooraf te doen met de eerste twee genoemde inschrijftypen. In de verdere uitleg wordt er daarom uitgegaan van het instellen van groups op basis van self enrolment. De uitleg beschrijft samenwerkgroepen van twee personen per klas.

Inrichten groups

Je vindt groups op je course pagina in de top navigatie: Administration > Groups. Om groepen aan te maken, maak je een groepscategorie aan door op de blauwe knop: New Category te klikken.

Als eerste moet je de group category een naam geven. We noemen dit “Samenwerkgroepen” (afbeelding 1). Daarna moeten we kiezen voor een inschrijftype (Enrolment type) (afbeelding 2), zoals hierboven beschreven. Je hebt drie opties voor self enrolment: “Groups of #”, wat betekent dat je de groepsgrootte bepaalt, maar niet het aantal groepen (elke student kan dus een nieuwe groep aanmaken). “# of Groups”, wat betekent dat je het aantal groepen bepaalt, maar niet het maximum studenten per groep. En de laatste “# of Groups, Capacity of #”, wat betekent dat je dat je zowel het aantal groepen als de groepsgrootte bepaald.

Omdat het maximumaantal studenten in een klas bekend is en de groepsgrootte ook, kunnen we voor de optie “# of Groups, Capacity of #” kiezen. Als er later toch meer studenten zich aandienen, kunnen we er altijd een groep bijmaken of een groep van meer studenten creëren.

Als er eenmaal een inschrijftype is gekozen en opgeslagen, is het niet meer mogelijk om het inschrijftype te wijzigen.

Je kan ook restricties opgeven (afbeelding 3) voor wie zich mag inschrijven op de groep. Stel de klassen staan ook in een group of section. Dan zou je deze kunnen selecteren als restrictie bij “Restrict Enrollments To”.

Standaard krijgt elke group een naam met het nummer van de groep erachter dus “Group 1” voor de eerste groep. Wil je een ander voorvoegsel (Prefix) dan kan je dat instellen bij “Group Prefix”. In dit voorbeeld wordt er gebruikgemaakt van een eigen voorvoegsel. De groepsnamen zien er dan als volgt uit “Tweetallen – 1”, “Tweetallen – 2”, “Tweetallen – 3”, etc.

Voordat we de Group Category gaan opslaan zijn er nog een paar geavanceerde opties (afbeelding 4) die je kan instellen. Je kan de inschrijftijd beperken door een start of eindtijd op te geven. Je wilt misschien eerst de studenten tijdens de les toelichten dat ze samen gaan werken in groepjes alvorens ze zichzelf mogen gaan inschrijven. Een eindtijd kan handig zijn omdat studenten altijd kunnen wisselen van een groep, na het instellen van een eindtijd is dat niet meer mogelijk.

Inschrijven op groups door studenten

Nadat je een group hebt aangemaakt, weten de studenten nog niet dat ze zich moeten inschrijven. Je kan ze vertellen dat ze dit moeten doen naar Administration > Groups te gaan, maar dat is foutgevoelig. Je kan studenten er ook op wijzen via een announcement en direct doorlinken naar de juiste pagina.

Ga hiervoor naar de Course Home en klik op het pijltje achter Announcements. Klik op “New Announcement”. Geeft het bericht een titel en wijs de studenten op het inschrijven op een groep. Om de link te leggen naar de groepenpagina, klik je op het Quick link icoontje (afbeelding 5). Lees het artikel “Linken naar materiaal” voor meer informatie over Quick links.

In het venster dat opent, scroll je naar “Self-Enrolment Groups” (afbeelding 6). Klik op het item en selecteer de juiste “Group Category”. Er is nu een link gemaakt die de studenten direct kunnen aanklikken in het bericht.

Sections

Secties kunnen niet zelf aangemaakt worden maar kunnen op tijd worden aangevraagd bij de front-office van faculteit Techniek (brightspace-ft@hva.nl). Het voordeel van secties is dat deze vooraf kunnen worden gevuld (door middel van het aanleveren van klassenlijsten met hva-email of hva-id). Hierdoor weet je zeker dat je studenten de course volgen. Ook is er een mogelijkheid tot self-enrolment via de course selector (afbeelding 7). Studenten schrijven zich dan nog wel zelf in, maar moeten alvorens ze zich inschrijven een keuze maken (afbeelding 8) (het voordeel is dat de docent hier geen extra werk aan heeft). Het nadeel is dat studenten niet makkelijk kunnen wisselen tussen verschillende groepen. Wanneer er toch gewisseld moet worden, dan kan dat via de enrolment officer van je opleiding (meestal de opleidingscoördinator). De secties kunnen weer een basis vormen voor je groepen. Een voorbeeld hoe je dit zou kunnen gebruiken: De sections zijn de klassen en met groups creëer je dan bijvoorbeeld samenwerkgroepen uit die klassen.

Als een course, die slechts één periode (semester of blok) wordt gebruikt, al door (veel van) de studenten gevolgd wordt zonder dat er secties aangemaakt zijn, raden wij aan geen gebruik meer te maken van secties. Groepen hebben in dit scenario de voorkeur. Neem voor vragen contact op met brightspace-ft@hva.nl.

Vergelijken van groups en sections

GroupsSections
Zelfstandig instellenJaNee
Self-EnrollmentJaJa
Bulk enrollmentNeeJa
GroepsgrootteJaNee
Aantal groepenJaJa
Self-'adjustment' JaNee
Kopiëerbaar naar volgend vak inclusief release conditionsJaNee

Door de site te blijven gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies. Meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op "cookies toestaan" om u de best mogelijke browse-ervaring te geven. Als u deze website blijft gebruiken zonder uw cookie-instellingen te wijzigen of als u hieronder op "Accepteren" klikt, stemt u hiermee in.

Sluiten