Hoe bied je gemakkelijk een video-opname die gemaakt is in MS Teams aan, aan een heel Team. Bijvoorbeeld een wekelijkse opname van de vergadering of van een les.

Stream video delen

De video’s die je opneemt in MS Teams worden automatisch geüpload naar Stream en de video wordt in Stream automatisch gedeeld met de deelnemers van de meeting, degene die de video gestart heeft is automatisch de eigenaar van de video. Vaak wil je echter de video ook delen met personen die niet in de meeting aanwezig waren, om dat te realiseren zijn er in Stream een 3-tal opties:

1. Expliciet mensen toevoegen aan de lijst van geautoriseerde gebruikers van de video.
2. Een MS 365 groep toevoegen aan de lijst van geautoriseerde gebruikers van de video.
3. De video in een kanaal publiceren en op dat kanaal een MS 365 groepen autoriseren.

De deelopties

• Als je maar een paar gebruikers toegang wilt geven tot een enkele opname, dan is het expliciet toevoegen van enkele personen aan de lijst van geautoriseerde gebruikers van de video de beste optie.
• Als je een enkele opname wilt delen met een hele groep (MS Team), dan is het delen via een MS 365 groep (MS Team) de snelste en handigste optie.
• Als je een reeks van opnames wilt delen, dan is het delen via een Stream kanaal (niet te verwarren met een MS Teams kanaal!!) de beste keuze.

Afhankelijk van de situatie kies je 1 van de 3 manieren van delen.

Voorbeeld

Als je een meeting hebt opgenomen, dan wordt de video na het beëindigen van de opname geüpload naar MS Stream en ontvang je na enkele minuten een link in je e-mail. Als je op die link klikt, dan wordt de video in je webbrowser in MS Stream geopend. Klik nu op de 3 puntjes achter “Leuk vinden” en selecteer in het menu “Video details bewerken” (afbeelding 1).

Nu wordt de pagina geopend waar je alle instellingen en rechten voor de video kan aanpassen. Je kan hier o.a. de naam van de video aanpassen, een beschrijving toevoegen. De thumbnail van de video kiezen en de rechten instellen voor wie de video mag zien. (afbeelding 2)

• Om individuele mensen toe te voegen, kies je onder “Machtigingen” bij “Delen met” voor de optie “Personen” en in het veld daarachter kan je dan personen opzoeken en toevoegen(hier kunnen alleen HvA medewerkers en studenten gekozen worden)
• Om een groep mensen in 1 keer rechten te geven kies je onder “Delen met” voor de optie “Mijn groepen”. Hier kan je alleen MS 365 groepen kiezen waar je zelf lid van bent. Elk MS Team heeft een bijhorend MS 365 groep met dezelfde naam als het Team.
• Om video toe te voegen aan een bestaand kanaal (Stream kanaal, niet een MS Team kanaal) kies je onder “Delen met” de optie “Kanalen” (lees hieronder hoe je een kanaal kan aanmaken).

Kanaal aanmaken

Om een nieuw kanaal aan te maken druk je op het menu “+ Maken” en kies je de optie “Kanaal” (afbeelding 3).

Hier kan je het kanaal een naam geven (bijvoorbeeld Teamvergaderingen), een beschrijving (waarbij je hashtags kan gebruiken om het kunnen zoeken te bevorderen) en hier kan je er er voor kiezen om het een bedrijfskanaal te maken (het kanaal is dan publiek zichtbaar binnen de HvA) of een Groepskanaal, waarna je kan kiezen welke MS 365 groepen (MS Teams) je toegang tot het kanaal wil geven. Tot slot kan je het kanaal een eigen afbeelding geven.

Waarom een Stream kanaal gebruiken?

Wat handig is aan een kanaal is dat je hiermee een reeks aan video’s bij elkaar groepeert. Hierdoor kunnen de mensen met toegang gemakkelijk door de verschillende video’s “bladeren”. Ook kan je zo een MS Stream kanaal weer als een tabblad in een MS Teams kanaal toevoegen, waardoor via één druk op de knop alle video’s voor het team gemakkelijk en overzichtelijk te bereiken zijn.

Hoe voeg je zo een tabblad toe aan een MS Team Kanaal?

Ga hier voor in MS Teams naar het betreffende Team en kanaal en druk op het + teken in de tabbladen balk.

• Selecteer Stream als invoegtoepassing.
• Zet de knop op kanaal en zoek het kanaal op dat je hebt aangemaakt en geef het tabblad een naam (afbeelding 4).
• N.B. Het is op deze manier ook mogelijk om een enkele video te delen via een tabblad als je de knop op video zet.

Instructievideo

Opgenomen videos in MS Teams delen met anderen via MS Stream

Als je suggesties, toevoegingen verbeteringen hebt op dit artikel laat dan een reactie achter, zodat we dit kunnen verbeteren.