Met MS Teams kan een online les geven worden aan een groep studenten. Hiervoor is geen Team (site) in MS Teams nodig, dit is te doen met behulp van Teams Meetings (vergaderingen). Een Team (site) in MS Teams is alleen nodig als er een plek nodig is waarin studenten met elkaar kunnen samenwerken in documenten. Deze beschrijving richt zich op de situatie dat er alleen een online les gegeven hoeft worden en dat er geen samenwerkingsomgeving nodig is voor de studenten. Er zijn twee manieren om een Teams Meeting te beginnen. Het kan via Brightspace of via Outlook.

Brightspace

Via Brightspace kan er heel snel een Teams meeting (vergadering) worden gestart. Dit doe je door de volgende stappen te volgen.

Snelle manier

"Brightspace agenda" manier

Je kan een meeting link ook bij een Brightspace agenda-item insluiten. Hierdoor krijgen de studenten een herinnering van de meeting. Hieronder een video met de uitleg hoe je dit doet.

Outlook

Aanmaken vergaderlink

De makkelijkste manier om snel een vergader-link aan te maken is via Outlook. Ga hier voor naar de agenda in outlook en kies de knop “New Teams Meeting” (afbeelding 1).

Kopieer de link (Click here to join the meeting) die in het agenda-item getoond wordt (afbeelding 2). Plaats deze link op de Brightspace pagina van het vak waarvoor deze online les bedoeld is.

Deze link is meerdere malen bruikbaar voor iedereen (binnen de HvA) die de link heeft. Klik daarna op de link “Meeting options” in het agenda-Item.

Sla nu het agenda-Item op in je agenda, hierdoor kan op een later moment de vergader opties nog aangepast worden en tevens kan via dit agenda-item collega-docenten uitgenodigd worden en deze direct de rechten van presentator geven.

Het instellen van de vergaderopties

Klik op de link “Meeting options” in het Outlook agenda item. Er wordt nu een pagina in de standaard web browser getoond (afbeelding 3).

Pas de volgende 2 opties aan naar wens. De eerste optie is:

• • Wie hoeft niet in de lobby te wachten?

Mensen in de lobby moeten door de organisator worden toegelaten in de les

• Iedereen. Deze optie schakelt de lobby uit, iedereen die de link heeft naar de vergadering kan direct in de les binnen komen (ook mensen buiten de HvA)
• Personen in mijn organisatie en vertrouwde organisaties kunnen direct in de les, andere mensen met de vergaderlink komen in de lobby.
• Personen in mijn organisatie kunnen direct in de les, andere mensen met de vergaderlink komen in de lobby.
• Alleen ik. De deelnemers komen eerst in de lobby en de organisator moet ze toelaten in de les

Kies hier voor of Personen in mijn organisatie of Alleen ik. Kies Alleen ik als je de studenten expliciet wil toelaten (dit kan handig zijn als je bijvoorbeeld een spreekuur houdt, of als de groep niet al te groot is) kies Personen in mijn organisatie als je de studenten direct toegang wilt geven tot de les. (je voorkomt zo wel dat mensen buiten de HvA in de les kunnen komen)

• • Wie kan er presenteren?

Door dit in te stellen voorkom je dat studenten zelf iets kunnen delen of de presentatie van de docent kunnen over nemen. (ook voorkomt dit dat studenten elkaar en de docent op “Mute” kunnen zetten.

• Alleen Ik. Alleen de organisator kan een bestand delen, microfoons dempen, spotlight gebruiken en mensen toelaten vanuit de lobby (als die is ingesteld)
• Personen in mijn organisatie. Alle deelnemers met een HvA Account (dus ook studenten) mogen presenteren, microfoons dempen, mensen in de spotlight zetten en mensen uit de lobby toelaten
• Specifieke personen. Hiermee kan je expliciet mensen de rechten geven om te kunnen presenteren (Hier kan je mensen selecteren die expliciet uitgenodigd zijn op het agenda item)
• Iedereen. Iedereen, dus ook gasten (accounts van buiten de HvA) mogen presenteren

Kies hier voor “Alleen ik” of “Specifieke personen” als je meerdere presentatoren wilt hebben.