Whiteboard gebruiken met Teams

Tijdens een MS Teams meeting kan je gebruik maken van Microsoft Whiteboard. Dit is, zoals de naam als zegt, een Whiteboard in MS Teams. Dit Whiteboard kun je bedienen vanuit je MS Teams op je pc, maar ook bijvoorbeeld vanaf een tablet.

Aanmaken Whiteboard

Om een whiteboard in je Teams meeting te zetten klik je bovenin op het icoontje van schermdelen. Vervolgens klik je op “Microsoft Whiteboard”, zoals te zien in afbeelding 1.

Let op: alleen de organisator van een Teams meeting kan het whiteboard beheren. Zorg er daarom voor dat de (hoofd)docent de meeting start, beheert en eventueel dus van te voren plant. Met (hoofd)docent wordt de docent bedoeld die voornamelijk aan het woord zal zijn tijdens de meeting, dus geen administratieve medewerker. Als een student de meeting start, als deze niet van te voren is ingepland, heb je als docent geen volledige rechten over het whiteboard.

Whiteboard interactief of niet

Vervolgens krijg je de keuze of je dit whiteboard alleen wil beheren of dat het een interactief whiteboard is, zie afbeelding 2. Let op dat als het whiteboard interactief is dat alle aanwezige personen kunnen tekenen. Voor deze keuze heb je slechts 15 seconden de tijd, als je geen keuze maakt wordt er automatisch gekozen voor een interactief whiteboard. Je kunt deze instelling, als organisator, altijd wijzigen. Klik hiervoor op het tandwieltje rechtsboven, zie afbeelding 3. Klik vervolgens op het schuifje, zie afbeelding 4, om de instelling tot een interactief whiteboard te veranderen.

Je kunt de beheerdersrol van een whiteboard gedurende een meeting niet wijzigen. Het whiteboard kan dus tijdens één sessie niet door een gedeelte van de aanwezige personen worden bewerkt: òf de organisator òf iedere aanwezige. Als je de organisator wil wijzigen moet je een nieuwe meeting starten, maar dit heeft wel nadelige gevolgen voor bijvoorbeeld de opname van een les en de kans dat sommige studenten niet mee gaan naar de nieuwe meeting. Kies dus van te voren de juiste organisator.

Behoud en tools van een whiteboard

In het whiteboard kun je met verschillende kleuren pennen tekenen, vormen en stukken tekst toevoegen, gummen en afbeeldingen toevoegen. Klik hiervoor op de werkbalk bovenin, zie afbeelding 5. Het is niet mogelijk om op (PowerPoint) slides te tekenen, wel als deze zijn opgeslagen als afbeelding.

Gedurende de hele meeting wordt er gebruik gemaakt van hetzelfde whiteboard. Als het whiteboard wordt gestopt gedurende de meeting en vervolgens weer wordt geopend, opent het whiteboard zoals het gesloten is. Dit is alleen binnen dezelfde meeting, als de meeting wordt afgesloten, sluit ook het whiteboard.

Whiteboard later terugkijken

Gemaakte whiteboard(s) zijn voor alle aanwezigen van de meeting terug te bekijken via https://app.whiteboard.microsoft.com/. Geef deze link ook door aan de studenten, zodat ze altijd de gemaakte whiteboards terug kunnen kijken. Als het whiteboard aan het einde van de meeting (nog steeds) ingesteld is als interactief, kan iedereen van de meeting (ook achteraf) het whiteboard aanpassen. Let dus op dat voordat de meeting is beëindigd, het whiteboard niet meer als interactief is ingesteld als achteraf bewerken door niet-organisatoren niet gewenst is.

Door de site te blijven gebruiken, stemt u in met het gebruik van cookies. Meer informatie

De cookie-instellingen op deze website zijn ingesteld op "cookies toestaan" om u de best mogelijke browse-ervaring te geven. Als u deze website blijft gebruiken zonder uw cookie-instellingen te wijzigen of als u hieronder op "Accepteren" klikt, stemt u hiermee in.

Sluiten